Vacature: WEDSTRIJDSECRETARIS(SEN) JEUGD

PUSHbericht: Vacature

De Bredase Hockey Vereniging Push is een hockeyvereniging met inmiddels ruim 2.500 leden. De vereniging biedt jong en oud de gelegenheid tot het spelen van verschillende varianten in hockey. Met zoveel leden zijn er veel wedstrijden voor de jongste jeugd en deze moeten ook allemaal gepland worden.

Daarom zijn wij op zoek naar….

WEDSTRIJDSECRETARIS(SEN) JEUGD

Wat ga je doen?
- Planning van alle (jongste) jeugdwedstrijden:

- Overleg met wedstrijdsecretariaten andere verenigingen, veelal per mail;

- Overleg met coaches en/of managers vereniging;

- Overleg met competitieleiding KNHB;

- Invoeren planning in LISA en Wedstrijdlink;

- Plannen van bezetting van de infotafel op zaterdag;

- Informeren horeca over start eerste wedstrijden en einde laatste wedstrijden;

- Controle op volledigheid DWF (Digitaal Wedstrijd Formulier) per wedstrijd;

- Registratie en informeren gele en rode kaarten;

- Doorgeven van wedstrijdwijzigingen aan leden, district, scheidsrechter en andere belanghebbenden;

- Contactpersoon bij afgelastingen van wedstrijden. Zij dient de aanvoerders of coaches zo snel mogelijk in kennis te stellen bij afgelastingen;
- Signaleert knelpunten in het wedstrijdschema en neemt initiatief om deze op te lossen;

- Opstellen van het jaarplan;

- Opstellen van een werkplan;

- Zorgdragen voor een goede communicatie

Jij bent:
- Administratief handig
- Communicatief en sociaal vaardig en vindt het leuk om met verschillende mensen contact te hebben
- Flexibel en stressbestendig

Handig om te weten:
- tijdsbesteding:

- gedurende het wedstrijdseizoen, ongeveer 8 uur per week

- enkele uren per maand voor informele contacten

- 1 formele jaarvergadering

- enkele uren per maand voor (telefonische) contacten
- je bent aanspreekpunt voor bestuur, KNHB, coaches/managers en arbitrageplanning

Stuur een mail voor 1 juli naar [email protected], geef aan dat je interesse hebt in deze rol en wie weet zien we je binnenkort als enthousiaste vrijwilliger bij onze club!