Privacyverklaring
BHV Push hecht grote waarde aan de bescherming van persoonsgegevens van haar leden, vrijwilligers, medewerkers, bezoekers en andere betrokkenen. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, hoe wij deze beveiligen en welke rechten u heeft.
BHV Push is gevestigd aan: Nieuwe Inslag 97, 4817 GN Breda
E-mail: [email protected]
BHV Push is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). BHV Push heeft geen Functionaris Gegevensbescherming (FG) aangesteld, omdat dit voor sportverenigingen niet verplicht is.
1. Doeleinden van verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doelen:
1.1 Ledenadministratie en lidmaatschap
· Registratie van leden
· Teamindeling
· Communicatie over trainingen, wedstrijden en activiteiten
· Contributieheffing
· KNHB‑registratie en competitieadministratie
· Toegang tot clubapp en ledenportaal
1.2 Vrijwilligers en trainers
· Registratie van vrijwilligers, trainers, coaches, commissieleden en scheidsrechters
· Planning van diensten (evenementen, arbitrage)
· Communicatie over taken en verantwoordelijkheden
1.3 Sponsoren
· Contractadministratie
· Facturatie
· Communicatie over sponsoractiviteiten
1.4 Medewerkers
· Uitvoering van arbeidsovereenkomsten
· Salarisadministratie
· Wettelijke verplichtingen
1.5 Veiligheid, incidenten en tuchtzaken
· Registratie van incidenten op en rond het veld
· Afhandeling van klachten en tuchtzaken
· Ongevallenregistratie
1.6 Evenementen en activiteiten
· Organisatie van toernooien, kampen, clinics en andere clubactiviteiten
1.7 Website, social media en communicatie
· Publicatie van nieuws, wedstrijdverslagen en sfeerbeelden
· Teamfoto’s en spelersprofielen in de clubapp
· Opt‑out voor herkenbare portretten (zie hoofdstuk 7)
1.8 Cameratoezicht
· Beveiliging van clubhuis, fietsenstalling en velden
· Voorkomen en onderzoeken van incidenten
1.9 Financiële administratie
· Verwerking van betalingen
· Wettelijke bewaarplicht
2. Grondslagen voor verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:
· Uitvoering van een overeenkomst (lidmaatschap, arbeidsovereenkomst, sponsorovereenkomst)
· Wettelijke verplichting (financiële administratie, fiscale bewaartermijnen)
· Gerechtvaardigd belang (onder andere veiligheid, teamcommunicatie en het publiceren van algemene sfeerbeelden ter promotie van de vereniging)
· Toestemming (bijvoorbeeld voor herkenbare portretfoto's, wanneer toestemming wettelijk vereist is, en voor andere specifieke verwerkingen waarvoor toestemming de grondslag vormt)
3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
3.1 Leden
· Naam, adres, woonplaats
· Telefoonnummer, e-mailadres
· Geboortedatum, geslacht
· Bankrekeningnummer
· Teamindeling, speelhistorie
· Eventuele medische informatie, uitsluitend indien vrijwillig verstrekt en voor zover noodzakelijk voor een veilige deelname aan trainingen, wedstrijden of activiteiten (bijvoorbeeld relevante blessure- of allergie-informatie)
3.2 Vrijwilligers, trainers, coaches, scheidsrechters
· Naam en contactgegevens
· Functie en rol binnen de vereniging
· Planning en inzetgegevens
3.3 Sponsoren
· Bedrijfsnaam
· Naam contactpersoon
· Contactgegevens
· Bankrekeningnummer
3.4 Medewerkers
· Naam en contactgegevens
· Geboortedatum
· Salarisgegevens
· Kopie ID
· BSN‑nummer
· Bankrekeningnummer
3.5 Camerabeelden
· Beelden van clubhuis, velden en terrein
· Bewaartermijn: maximaal 4 weken, tenzij nodig voor onderzoek
4. Verwerkers en ontvangers van gegevens
Wij delen persoonsgegevens alleen met partijen die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening. Met alle verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten.
4.1 Verwerkers
· LISA – ledenadministratie, teamindeling, competitie
· KNHB – bondsregistratie, competitieadministratie, arbitrage
· Salarisadministratiekantoor – medewerkersadministratie
· Financieel administratiekantoor – contributie en facturatie
· E-mail- en nieuwsbriefsystemen
· Sportway – registratie en beschikbaar stellen van wedstrijdbeelden van veld 1 (vanaf seizoen 2026/2027). Voor de verwerking van persoonsgegevens door Sportway geldt tevens de privacyverklaring van Sportway.
· Websitebeheerder / hostingpartij
4.2 Wettelijke verplichtingen
Wij verstrekken gegevens aan derden wanneer dit wettelijk verplicht is, zoals politie of justitie.
4.3 Geen doorgifte buiten de EU
Wij streven ernaar persoonsgegevens uitsluitend te verwerken binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Indien persoonsgegevens buiten de EER worden verwerkt, gebeurt dit uitsluitend wanneer wordt voldaan aan de eisen van de AVG.
5. Minderjarigen
Voor minderjarige leden verwerken wij persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het lidmaatschap en deelname aan de vereniging. Wanneer toestemming vereist is, vragen wij deze aan de ouder(s) of wettelijke verzorger(s) van kinderen jonger dan 16 jaar.
6. Bewaartermijnen
· Ledenadministratie: gedurende lidmaatschap + 2 jaar
· Financiële administratie: 7 jaar (wettelijke verplichting)
· Medewerkersadministratie: contractduur + 7 jaar
· Camerabeelden: maximaal 4 weken
· Incidentregistratie: maximaal 2 jaar, tenzij wettelijk anders vereist
7. Foto’s, video’s en beeldmateriaal
Tijdens trainingen, wedstrijden en activiteiten worden geregeld foto’s en video’s gemaakt.
7.1 Publicatie
Beelden kunnen worden gebruikt voor:
· Website
· Social media
· Clubapp
· Promotiemateriaal
· Sportway (vanaf seizoen 2026/2027)
7.2 Opt‑out
Indien u bezwaar heeft tegen het publiceren van een herkenbare foto of video waarop u centraal in beeld bent, kunt u contact opnemen via:
Wij beoordelen ieder verzoek zorgvuldig en verwijderen beeldmateriaal indien daarvoor een gegronde reden bestaat.
7.3 Sfeerbeelden
Opt‑out geldt niet voor algemene sfeerbeelden waarop personen niet centraal en duidelijk herkenbaar zijn.
7.4 Teamfoto’s en spelersprofielen
Teamfoto’s en spelersprofielen worden gepubliceerd in de clubapp en op de website voor teamidentificatie.
8. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder:
· Geheimhoudingsplicht voor medewerkers en vrijwilligers
· Sterk wachtwoord- en toegangsbeleid
· Versleuteling en pseudonimisering waar nodig
· Regelmatige back‑ups
· Beveiligde verbindingen (SSL)
· Cameratoezicht
Camerabeelden zijn uitsluitend toegankelijk voor daartoe bevoegde personen en worden alleen bekeken wanneer daar aanleiding toe is, bijvoorbeeld bij een incident of vermoeden van strafbare feiten.
9. Uw rechten
U heeft het recht om:
· uw gegevens in te zien
· uw gegevens te laten corrigeren
· uw gegevens te laten verwijderen
· bezwaar te maken tegen verwerking
· gegevens over te dragen (dataportabiliteit)
· toestemming in te trekken
Wij kunnen vragen om legitimatie voordat wij uw verzoek verwerken.
10. Klachten
Heeft u vragen of een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens, neem dan contact op via [email protected].
Komt u er met ons niet uit, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
11. Contact
Bredase Hockey Vereniging Push
Nieuwe Inslag 97
4817 GN Breda
E-mail: [email protected]
Laatst bijgewerkt: 16 juli 2026
